 簡易操作マニュアル
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| ■操作方法 | ||
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・ログイン |
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ＩＤとパスワードにメンバー登録時のものを入力して、 をクリックして下さい｡ 右上の｢保存｣にチェックを入れておきますと、次回アクセス時にはＩＤ・パスワードの入力が省略できます｡ ※セキュリティを重視する場合はチェックをはずしてログインして下さい｡
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・メニュー |
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実行したい項目のアイコンをクリックして下さい｡  ｢月間予定表｣ 該当月の活動予定の閲覧、予定の予約ができます。 ｢アップローダー｣ 各委員会別に会員への資料を共有できます。 ｢掲示板｣ 告知等にご活用下さい｡
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・月間予定表 |
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のアイコンをクリックすると今月のカレンダーが表示されます｡ 本日の日付のセルは薄い緑色で表示されています｡ 赤い日付は休日をあらわしています｡ |
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<予約の入力> 予約をを入力するには  をクリックします。予約の追加の部分のテキストエリアに入力してください。 ｢削除キー｣に半角で英数(A-Z,a-z,0-9)８文字以内の任意の文字列を入力しておくと、登録後に予約を削除できます。
記入例：第１回常任委員会 予定表右への予約は先頭に全角で｢＠｣を付けて下さい。
記入例：＠経営会議
をクリックすると予定が書き込まれます｡
予約を入れた状態では、赤い文字で内容が表示されます。
■表示例■
予約承認時： 第１回常任委員会
承認不可時：
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<予約の削除> 削除したい予定の右端の｢削除｣にチェックし、削除キーに予約登録時に入力した半角英数の文字列を入れて をクリックします｡
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・アップローダー |
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アップローダーを使うと、各委員会毎に会員との資料の共有がＷＥＢ上できるようになります。 をクリックして下さい。 |
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<共有したいファイルのアップロード> 該当する委員会の右に表示してある  をクリックします。｢参照｣ボタンをクリックすると、お使いになられているパソコンのハードディスク内のフォルダを表示します。 アップロードしたいファイルをそこから選んでください。 次にファイルに添えるコメントを入力してください。 ｢削除キー｣を任意の半角英数(A-Z,a-z,0-9)８文字以内で入力します。 最後に をクリックします。 アップロードには少々時間がかかる場合があります。 は１回だけクリックして下さい。 アップロードが終了するとファイル一覧画面に切り替わります。 |
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<共有ファイルの閲覧> 該当する委員会の右に表示してある  をクリックします。すると現在登録されている共有ファイルの一覧が表示されますので、閲覧したいファイル名もしくは、コメントをクリックして下さい。 なお、ファイルの種類によっては別途閲覧ソフト等が必要になる場合がございます。 |
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<共有ファイルの削除> 削除したいファイルの左端の  マーク下のにチェックし、削除キーに予約登録時に入力した半角英数の文字列を入れて をクリックします｡
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<注意> アップロードするファイル名に日本語（全角文字・半角カタカナ）は使えません。 必ず半角英数のファイル名にして下さい（半角英数でも先頭が数字は不可です）｡
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・掲示板 |
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のアイコンをクリックします。 一般的な電子掲示板です。 新しい記事が投稿されると、メニュー画面に  と投稿日付が表示され、
新しい投稿があったかどうかが確認しやすくなっています｡は投稿後三日間表示されます｡
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・ログアウト |
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終了時に画面上のメニューバー右端にある｢ログアウト｣をクリックして下さい｡ ログアウトをすることにより、セッションを終了いたします｡ また、ブラウザを閉じることでも同様の効果があります。 ※当グループウェア使用後ログアウトをせずに、続けてブラウザをお使いになる場合、 固有のセッション情報が残ったままになります｡ セキュリティの面でも出来ましたらログアウトをすることをお勧めします｡
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